Se você deseja ou já desejou realizar um novo projeto, iniciar um novo hábito ou mudar um pouco a rotina, provavelmente já esbarrou com um inimigo implacável, o tempo.
Com a realidade cada vez mais corrida dos dias atuais, gerenciar o tempo é preocupação de quase todas as pessoas. Muitas sonham em ter tempo disponível para fazer as refeições com tranquilidade, aproveitar a família ou qualquer outra tarefa que julgue importante.
Entretanto, para conseguir gerenciar bem o tempo, é preciso gerenciar bem as tarefas que serão distribuídas durante as 24 horas do dia. É comum perder muito tempo com tarefas que não são realmente importantes e, por outro lado, precisar “apagar incêndios” por não ter tempo para o que deveria ter sido priorizado.
A tríade do tempo
Mas como seria possível identificar se a minha tarefa é ou não importante e se devo realizá-la?
Para conseguir responder essas perguntas, Cristian Barbosa, autor do livro A Tríade do Tempo traz um conceito muito importante sobre a importância das tarefas. Para ele, as tarefas podem ser definidas basicamente em três categorias diferentes:
• Tarefas Importantes: São aquelas que são importantes para você e trazem resultados a curto médio ou longo prazo. Normalmente a consequência delas está ligada ao seu proposito e à sua visão de futuro. O esperado é que essas tarefas ocupem a maior parte do seu dia.
• Tarefas Urgentes: As tarefas urgentes, normalmente são aquelas em que você é pego de surpresa e precisa resolver o mais rápido possível. Ou também podem ser tarefas que eram importantes e foram deixadas de lado, mas agora precisam ser resolvidas para ontem. Estas tarefas costumam interromper o seu dia e atrapalhar seu planejamento. Geralmente são as que mais geram estresse.
• Tarefas Circunstanciais: As tarefas circunstanciais são aquelas que não agregam valor na sua vida e só desperdiçam o seu tempo. Normalmente são aquelas reuniões desnecessárias com pessoas que não fazem diferença na sua vida, as horas assistindo conteúdo ruim na TV ou navegando sem destino na internet.
Certamente iremos ter todas estes três tipos de tarefas no nosso dia. Entretanto, o mais adequado é que a realização de tarefas importantes seja cada vez maior e as urgentes e circunstanciais diminuam gradativamente.
Para entender melhor a tríade do tempo recomendo acima de tudo a leitura do livro na íntegra. Enquanto isso não ocorre, acompanhe o vídeo que separei cuidadosamente para você.
Utilize bem o seu tempo. Planeje!
todos os seus dias devem ser programados. O que eu recomendo e utilizo em minha rotina é o planejamento das atividades com ao menos um dia de antecedência.
Em meu livro gratuito O Peso do Primeiro Passo falo sobre uma ferramenta incrível chamada diário de bordo. Com ela possível refletir profundamente sobre os acontecimentos diários.utilizando as perguntas poderosas e ainda abre a possibilidade de planejar os alvos do dia seguinte utilizando o conceito da tríade do tempo.
Além disso, também há lacunas disponíveis para programar o horário que pretende realizar as próximas tarefas e realizar sua respectiva marcação, indicando ou não a sua conclusão. Como resultado, é possível gerenciar o tempo e suas ações de maneira consciente, direcionando. suas energias para as tarefas que verdadeiramente trarão benefícios em sua vida.
Portanto, caso você tenha intenção de promover uma verdadeira transformação em sua vida, planejar de forma consciente a utilização do seu tempo é indispensável. Sem dúvida, o tempo é a moeda mais preciosa da vida, sendo assim, é importante utilizá-lo com o máximo sabedoria.
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